1. Visa Schengen là gì?

Visa Schengen hay còn gọi là Visa Châu Âu là một loại visa được cấp cho các quốc gia trong Khu vực Schengen - một khu vực tự do di chuyển có tổng cộng 26 nước thành viên, bao gồm hầu hết các quốc gia châu Âu. Khu vực này được tạo ra để loại bỏ các rào cản về di chuyển giữa các quốc gia thành viên. Khi bạn đã được cấp Visa Schengen, bạn có thể di chuyển giữa các quốc gia thành viên mà không cần phải qua kiểm tra giấy tờ tại các biên giới nội bộ.

Visa Schengen cho phép người nước ngoài vào và lưu trú tại khu vực Schengen trong một khoảng thời gian cụ thể. Thời gian này khác nhau tùy thuộc vào mục đích và thời hạn visa cụ thể mà bạn đã được cấp. Visa Schengen có thể có thời hạn ngắn hoặc dài và có thể được cấp cho mục đích du lịch, kinh doanh, học tập hoặc làm việc.

2. Khối Schengen bao gồm những nước nào?

Hiện tại, khu vực Schengen bao gồm 26 quốc gia châu Âu, bao gồm Áo, Bỉ, Czech, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

3. Visa Schengen có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của Schengen Visa phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quyết định cuối cùng vẫn do các cơ quan phê duyệt visa của quốc gia đó quyết định. Tuy nhiên, theo quy định chung của khu vực Schengen, visa thường có thời hạn tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày tính từ ngày nhập cảnh đầu tiên.

Điều này có nghĩa là du khách chỉ được phép ở lại trong khu vực Schengen tối đa 90 ngày trong một khoảng thời gian 180 ngày. Nếu muốn ở lại lâu hơn, du khách cần phải xin gia hạn visa Schengen hoặc xin visa dài hạn từ các quốc gia trong khu vực Schengen.

Ngoài ra, cũng cần lưu ý rằng thời hạn cụ thể của visa sẽ được ghi rõ trong thẻ visa và du khách cần tuân thủ chặt chẽ để tránh vi phạm luật nhập cảnh của các quốc gia trong khu vực Schengen.

4. Đăng ký Schengen Visa ở đâu?

Tại Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Châu Âu tại các trung tâm đại diện cho các quốc gia Schengen tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình nộp hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia. Một số quốc gia sử dụng dịch vụ của VFS Global hoặc TLScontact để tiếp nhận hồ sơ, trong khi đó, các quốc gia khác có thể sử dụng trung tâm đại diện khác.

VFS Global

• Là một công ty đa quốc gia cung cấp dịch vụ tiếp nhận hồ sơ visa và thực hiện các dịch vụ liên quan đến du lịch. VFS Global có trụ sở chính tại Anh và được điều hành bởi Tập đoàn Kuoni Group. Các quốc gia châu Âu sử dụng VFS Global như Pháp, Tây Ban Nha, Đức, Ý, Hà Lan, Na Uy, Thụy Sĩ, Bồ Đào Nha, Ba Lan, Thụy Điển, Hy Lạp, Áo, Slovakia, Slovenia, Malta, Estonia, Latvia, Litva, Bulgaria, Romania, Croatia, CH Séc, Hungary.
• Để tìm hiểu thêm thông tin về địa chỉ và cách liên hệ với VFS Global, bạn có thể truy cập vào trang web: https://www.vfsglobal.com để tìm kiếm thông tin chi tiết và liên hệ.

TLScontact

• Cũng là một công ty quốc tế cung cấp dịch vụ tiếp nhận và xử lý hồ sơ visa, có trụ sở chính tại Pháp và hoạt động tại nhiều quốc gia. Các quốc gia sử dụng TLScontact như Đan Mạch, Phần Lan, Bỉ, Luxembourg, Slovenia, Na Uy, Thụy Sĩ, Ba Lan, Latvia, Estonia, Slovakia, Cộng hòa Séc, Romania, Croatia, Bulgaria, Hy Lạp, Hà Lan.
• Đối với TLScontact, bạn có thể truy cập vào trang web https://www.tlscontact.com để tìm kiếm thông tin và liên hệ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký qua các đại lý, công ty hoặc tổ chức lưu trú tại Việt Nam được ủy quyền hoặc là đối tác của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của các quốc gia trong khu vực Schengen. Hoặc liên hệ cho Giatourdulich.com để được tư vấn miễn phí.  

Trước khi đăng ký xin visa Châu Âu, bạn cần phải tìm hiểu kỹ các quy định và hồ sơ yêu cầu của từng quốc gia, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện.

5. Các giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị

Để đăng ký visa Schengen, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục sau đây:

• Hộ chiếu: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày kết thúc của chuyến đi. Nếu hộ chiếu của bạn đã hết hạn, bạn cần làm mới trước khi đăng ký xin visa.
• Mẫu đơn xin visa: Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin visa, mẫu này thường có sẵn trên trang web của đại sứ quán hoặc trung tâm dịch vụ visa Schengen.
• Hình ảnh: Có một số yêu cầu về hình ảnh như kích thước, độ phân giải, nền, ánh sáng,... Bạn cần kiểm tra kỹ yêu cầu này trước khi nộp đơn.
• Thẻ nhớ: Bạn cần nộp thẻ nhớ để đăng ký thông tin cá nhân vào hệ thống.
• Bảng lương hoặc giấy chứng nhận thu nhập: Nếu bạn đang làm việc, cần cung cấp bảng lương hoặc giấy chứng nhận thu nhập của bạn.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính như ngân hàng bảo lãnh, hợp đồng lao động,...
• Vé máy bay khứ hồi: Bạn cần có vé máy bay khứ hồi hoặc chứng nhận đặt chỗ từ hãng hàng không.
• Bảo hiểm du lịch: Bạn cần mua bảo hiểm du lịch trước khi đi để đảm bảo an toàn sức khỏe của mình.

Lưu ý: Các giấy tờ cần chuẩn bị có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia Schengen cụ thể. Bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu về giấy tờ và thủ tục tại đại sứ quán hoặc trung tâm dịch vụ Schengen Visa trước khi chuẩn bị hồ sơ.

6. Các bước đăng ký visa Schengen

Dưới đây là các bước cơ bản để bạn có thể thực hiện đăng ký Visa Schengen:

Bước 1: Xác định loại visa và nước cấp visa

• Xác định loại visa mà bạn cần, ví dụ như visa du lịch, visa công tác, visa thăm người thân hoặc visa học tập.
• Xác định quốc gia Schengen mà bạn muốn đến và nơi nộp hồ sơ xin visa.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen

Trước khi đăng ký Schengen Visa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thủ tục cần thiết như đã nêu ở trên (mục 5)

Bước 3: Đăng ký hẹn nộp hồ sơ

Bạn cần đăng ký hẹn để nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm dịch vụ visa. Bạn có thể đăng ký hẹn qua điện thoại, email hoặc trực tuyến trên trang web của Đại sứ quán hoặc Trung tâm dịch vụ visa.

Bước 4: Nộp hồ sơ và trả phí

• Bạn cần đến địa điểm đã đăng ký hẹn để nộp hồ sơ và trả phí xin visa.
• Phí xin visa Schengen thường khác nhau tùy vào từng quốc gia và loại visa bạn đăng ký. Tuy nhiên, phí xin thường từ 60 đến 80 euro (tương đương khoảng 1.500.000 - 2.000.000 đồng) cho một lần nhập cảnh, và có thể tăng lên nếu bạn muốn đăng ký cho nhiều lần nhập cảnh hoặc muốn xử lý hồ sơ ưu tiên. Bạn nên kiểm tra phí cụ thể của từng quốc gia trên trang web của Đại sứ quán hoặc tổ chức đại diện của quốc gia đó tại Việt Nam để biết thêm thông tin chi tiết.
• Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp phiếu nhận hồ sơ và được thông báo thời gian dự kiến để nhận lại hộ chiếu và kết quả xét duyệt visa.

Bước 5: Nhận lại hộ chiếu và kết quả xét duyệt visa

• Sau khi xét duyệt, bạn sẽ được thông báo kết quả xét duyệt visa và thời gian để nhận lại hộ chiếu.
• Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ được cấp visa.
• Visa này có thể có hiệu lực từ vài ngày đến 3 tháng tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi và quyết định của chính phủ Schengen.
• Trong trường hợp visa của bạn có hiệu lực trong thời gian ngắn, bạn sẽ chỉ được phép lưu trú trong vòng một khoảng thời gian ngắn tương ứng.

7. Những lưu ý khi đăng ký visa Schengen:

• Thời gian xét duyệt đăng ký visa đi Châu Âu có thể lâu hơn dự kiến. Do đó, bạn nên đăng ký sớm và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục cần thiết trước khi đi.
• Trong quá trình đăng ký, bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin chính xác và không giấu kín bất kỳ thông tin nào liên quan đến mục đích sử dụng và thời gian lưu trú trong khu vực Schengen.
• Nếu bạn muốn thay đổi thời gian lưu trú hoặc mục đích sử dụng visa đi Châu Âu, bạn cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia Schengen để được hướng dẫn cụ thể.
• Nếu visa Schengen của bạn bị từ chối, bạn có quyền kháng nghị và yêu cầu xem xét lại quyết định của Đại sứ quan hoặc Lãnh sự quán. Tuy nhiên, quy trình kháng nghị có thể khá phức tạp và tốn nhiều thời gian, do đó bạn nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định kháng nghị.
• Ngoài ra, khi sử dụng visa, bạn cần tuân thủ các quy định của khu vực Schengen về thời gian lưu trú, mục đích sử dụng, địa điểm đi lại, v.v... Nếu vi phạm các quy định này, bạn có thể bị phạt hoặc bị từ chối cấp visa Schengen trong tương lai.
• Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến việc đăng ký visa, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia Schengen tại nước bạn hoặc tìm kiếm thông tin trên trang web chính thức của chính phủ các nước Schengen.

8. Kết luận:

Việc xin visa Schengen có thể khá phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đi. Tuy nhiên, nếu bạn tuân thủ đúng các quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục cần thiết, việc đăng ký visa Schengen sẽ được xử lý nhanh chóng và thuận tiện. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn đã có thể hiểu rõ hơn về visa Châu Âu và cách xin visa Châu Âu để chuẩn bị tốt hơn cho kế hoạch du lịch của mình.